職責一：公司經營管理
按照上級領導的安排，組織制定公司年度經營計劃。
負責公司行政管理、人力資源管理、對外交流等工作。
組織實施公司經營管理工作計劃，召開相關會議或下發相關文件，帶領部門開展各項業務，確保各項經營計劃的實現，保證公司收益，實現股東價值。
職責二：規章制度建設
組織制定公司綜合管理相關制度和具體規章，制定、審批人力資源、綜合管理等各項制度。
職責三：行政企劃
負責制定、修訂公司會議管理制度，并監督實施，為各項會議的開展提供依據和指導；準確、完整地對做好各種會議筆記或錄音整理紀要并存檔；根據會議要求和特性做好必要的流轉，張貼、轉發、保密。
擬定報告、總結、講話、通知等文搞，打印有關企業文件和稿件。
負責收集整理來函、文件的管理并歸檔登記，呈辦、流轉和跟蹤、督促執行情況。
負責保管公司印簽、總經理名章、介紹信與證明，按照規定嚴格履行簽章流程。
積極對外宣傳公司形象，及時、保質、保量完成對外投稿工作，高質量、高水平地辦好公司級刊物，做好公司企業文化宣傳工作。
負責公司質量、環境、職業健康體系認證；完成每年內審、管理評審、外審等各項工作。
職責四：人力資源管理
人力規劃：根據集團公司發展戰略及本公司實際情況，結合本公司人力資源發展長期規劃、中期規劃，制定年度人力資源計劃。
招聘與配置：根據公司業務發展需要及崗位編制，組織開展人力資源配置，按計劃進行人才招聘、篩選，改善人力資源結構。
薪酬管理：組織完善本公司薪酬福利激勵機制，建立薪酬福利管理流程，使薪酬福利管理達到程序化、標準化管理要求。
績效管理：組織完善本公司績效考核體系，建立績效考核實施流程，針對不同崗位確立量化指標，組織按期開展績效考核。
培訓：組織建立并完善本公司培訓體系，按計劃組織開展培訓工作，提高員工的專業素質及綜合素質，提升企業競爭力。
勞動關系：據國家法律法規，組織建立勞動關系管理體系，依法組織簽訂、更新、終止、解除公司與員工的勞動合同，妥善解決勞動爭議，建立和諧的勞動關系。
職責五：公共關系
建立、維護與中科集團系統內單位、所在地政府機關及周邊地區的良好關系，組織接待外部人員的參觀、考察和交流活動。
組織處理重大的公共突發事件，維護公司形象。
負責公司行政外事手續辦理，確保外事事務性活動的順利開展。
職責六：后勤保障
建立完善的后勤保障機制，保證職工食堂衛生、飲食安全。做到保質、保量按時用餐。
負責公司車輛的年審、保險、維護保養、調度管理和出車審核工作，負責行車安全管理。
負責公司保安工作的日常管理，督促保安隊員做好廠區的治安保衛工作。
負責公司綠化管理，做好綠地的整體布局和綠化種植、養護等日常管理工作。負責公司會議室、辦公室及有關場所的花卉布置和養護工作。
保證辦公設備、用品、用具的供給和管理工作，做到底清、數明。
認真做好公共衛生，保障每個員工能在安全、舒適的環境中生活和工作。
保障水、電、暖的正常供給，不因主觀因素而延誤工作和影響員工生活。
按時、準確采購和發放各種勞保用品，做好相應領用和登記管理工作。
負責公司宿舍管理（含倒班宿舍和員工宿舍），確保宿舍整潔、衛生、安全。
職責七：物資管理
按照工程、運行需要編制設備物資采購計劃，并根據市場供求狀況，積極開展物資采購工作。
負責相關合同的審議、流轉經辦、后續管理以及合同付款的發起和記錄；做好公司各類經濟合同正本的登記歸檔工作，建立經濟合同管理臺帳。
負責組織、協調公司招投標活動，參加招投標的談判，為公司的生產經營管理提供支持和服務。
任職資格
學歷背景 原則上要求最高學歷在大專及以上，特別優秀者可酌情放寬；人力資源、企業管理、行政管理、工商管理、經濟管理、文史類、新聞類等相關專業背景。
專業資質 中級職稱及以上，特別優秀者可酌情放寬。
工作經驗 具備5年以上項目公司綜合管理部工作經驗，1年以上部門副經理、經理助理工作經驗。
能力素質 具有團隊建設能力、培養下屬能力、溝通能力、計劃能力、分析判斷能力

 

 

溫馨提示：建議您在發送電子郵件時在主題欄寫明“應聘崗位＋姓名”，以便于我們在大量的郵件中能迅速的找到您。

 

 

職位類別： 行政經理/主管/辦公室主任

舉報