工程
檔案管理
工作職責:
1.負責收集、整理并留存保管國家、地方各級政府、行業協會等發布的各種標準、規范、技術文件、通知通報等相關信息,建立并完善必要的信息臺帳;
2.收集并整理、保存公司以往及近期發布的各類管理文件、管理制度及管理辦法等文件資料;
3.負責業務線業務檔案管理制度的建設,系統的建設,管理模式的完善工作;
4.負責業務檔案的接收、整理、上架、借閱、銷毀鑒定、庫房管理及統計等相關工作;
5.錄入合同編號及客戶名稱等信息。制作歸檔清單,根據清單對實物材料進行核對并編號;
6.遵守公司保密的規定維護密級檔案的安全,嚴守機密;
7.負責對檔案室的日常管理;
8.完成領導安排的其他工作。
任職要求
1. 本科及以上學歷,檔案管理或行政管理等專業。熟悉檔案管理工作的具體流程、管理辦法和計算機檔案管理信息系統。
2. 3年及以上檔案管理相關工作經驗,了解設計、施工驗收規范和安全生產的法律法規、標準及規范,有檔案管理員或建筑資料員上崗證優先。
3. 具有較強的公文寫作能力、熟練應用辦公軟件。
4. 踏實細致、處事穩重、保密性強。具有較強的服務意識,良好的團隊合作精神。
職位福利:五險一金、餐補、定期體檢、帶薪年假、周末雙休
1.負責收集、整理并留存保管國家、地方各級政府、行業協會等發布的各種標準、規范、技術文件、通知通報等相關信息,建立并完善必要的信息臺帳;
2.收集并整理、保存公司以往及近期發布的各類管理文件、管理制度及管理辦法等文件資料;
3.負責業務線業務檔案管理制度的建設,系統的建設,管理模式的完善工作;
4.負責業務檔案的接收、整理、上架、借閱、銷毀鑒定、庫房管理及統計等相關工作;
5.錄入合同編號及客戶名稱等信息。制作歸檔清單,根據清單對實物材料進行核對并編號;
6.遵守公司保密的規定維護密級檔案的安全,嚴守機密;
7.負責對檔案室的日常管理;
8.完成領導安排的其他工作。
任職要求
1. 本科及以上學歷,檔案管理或行政管理等專業。熟悉檔案管理工作的具體流程、管理辦法和計算機檔案管理信息系統。
2. 3年及以上檔案管理相關工作經驗,了解設計、施工驗收規范和安全生產的法律法規、標準及規范,有檔案管理員或建筑資料員上崗證優先。
3. 具有較強的公文寫作能力、熟練應用辦公軟件。
4. 踏實細致、處事穩重、保密性強。具有較強的服務意識,良好的團隊合作精神。
職位福利:五險一金、餐補、定期體檢、帶薪年假、周末雙休
職位類別: 圖書情報/資料/文檔管理
舉報
- 聯系人:鄭小姐
- 手機:會員登錄后才可查看
- 郵箱:會員登錄后才可查看
- 郵政編碼:200023
工作地址
- 地址:上海黃浦區龍華東路917號東方美谷11、12樓