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        地址:長春市德惠市米沙子鎮南王村三社南側
        年底雙薪
        五險一金
        帶薪年假
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        周末雙休
        檔案管理員
        5-8千/月
        所屬部門:行政人事部
        • 學歷要求: 大專及以上
        • 工作經驗: 3年以上
        • 更新時間: 2022-07-11
        • 招聘人數: 2
        • 招聘對象: 社會人才
        • 工作地區: 廣東-汕頭市
        • 專業要求: 建筑工程項目管理;電力工程管理;工程監理;
        朱鵬飛 HR 三個月前活躍
        1、負責公司檔案資料的收集工作

        1.1 負責對公司各部門形成的文書、工程、設備、財務等檔案資料的收集工作。

        1.2 負責宣傳、檢查、督促、指導各部門檔案歸檔立卷工作。

        1.3 參加基建竣工驗收會和設備儀器的開箱驗收、軟件引進驗收工作,接收其應歸檔的文件材料。

        2、負責公司檔案資料的整理、歸檔和上架工作

        2.1 負責對收集到的檔案資料進行分類整理,組卷裝盒工作。

        2.2 負責應歸檔的檔案收集齊全、立卷標準、卷面裝訂結實、書寫打印標準。

        2.3 負責對檔案管理系統檔案資料目錄編制工作,并負責已組卷檔案資料的電子版錄入工作。

        2.4 按照便于查找,分類上架的原則,負責對已組卷檔案資料的排架上架工作。

        2.5 負責檔案資料完整性的統計工作,及時更換破損的卷盒和卷皮,定期倒架排架。

        2.6 負責進行檔案歸檔率、完整率、準確率、查全率、查準率的統計工作,以達到國家、行業標準的要求。

        3、負責公司檔案資料的借閱工作

        3.1 負責編制檢索工具,為借閱人員準確、迅速提供檔案資料借閱服務。

        3.2 負責檔案資料的日常借閱工作,凡屬機密文件、機密檔案資料,經主管領導批準后,當面交接清楚文件,嚴格履行登記、簽字手續。

        3.3 負責對借出歸還的案卷逐卷清查工作,對發現缺圖、缺頁或涂改、剪貼損壞檔案的當事人,按照相關規定給予懲罰,并賠償缺損的檔案資料。

        4、負責公司檔案資料的管理工作

        4.1 負責檔案庫房安全管理、溫濕度控制、衛生清潔、設施管理工作。

        4.2 負責對檔案庫房防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防溫、防鼠、防蟲、防塵等“九防”工作的管理。

        4.3 負責定期對檔案資料的清理、鑒定、移出和核對庫存等工作,做到帳、物、卡和機錄數據的統一。

        4.4 負責保持庫房及閱覽室的清潔,經常檢查檔案、資料保存狀況,定期檢查庫房的安全措施,并做好溫濕度的調整和監測記錄。

        4.5 負責公司檔案資料保存期限和時效的鑒定工作,會同相關業務部門對已超期的檔案進行審查,剔出確無繼續保存價值的檔案,造冊銷毀。

        職位類別: 圖書情報/資料/文檔管理

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        • 公司性質:民營企業
        • 所在地區:吉林-長春市

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